Provisions : ce que PilotKiné te conseille de mettre de côté

Les cotisations d'un kiné libéral se paient avec un décalage, puis sont régularisées quand le revenu réel est connu. PilotKiné estime ce qui est dû sur ce que tu encaisses, pour que tu le mettes de côté au fil des mois.

Ce qui est estimé

• URSSAF : maladie, allocations familiales, CSG-CRDS, CURPS et formation professionnelle, selon les barèmes de l'année.
• CARPIMKO : retraite de base, retraite complémentaire, invalidité-décès et ASV.
• Impôt sur le revenu : une estimation sur ton bénéfice.

Si tu bénéficies de l'ACRE, l'exonération n'est appliquée qu'aux cotisations concernées, jamais à la CSG-CRDS, à la CURPS, à la formation professionnelle ni à la retraite complémentaire. Le détail des lignes concernées et du taux est dans ACRE : un jeune kiné peut-il en bénéficier ?.

Deux chiffres, deux périmètres

• Provisions sur le CA encaissé : ce qui devrait déjà être de côté pour ce que tu as encaissé jusqu'au mois affiché. « À jour » signifie que ton compte pro le couvre. C'est le « dû à ce jour » de la tuile « À provisionner » du cockpit.
• À provisionner sur l'année : les cotisations URSSAF et CARPIMKO projetées jusqu'à la fin de l'année, paiements et appels reçus déduits, qui dépendent aussi du chiffre d'affaires que tu n'as pas encore encaissé. L'impôt n'y est pas : il a sa propre poche.

Le second est forcément plus grand que le premier, et ce n'est pas une contradiction : il contient des mois qui n'existent pas encore.

Si tu as du retard, il n'est pas retiré d'un seul mois

Un kiné qui découvre PilotKiné en septembre n'a souvent rien provisionné depuis janvier. Ce retard est affiché à part, comme une réserve à constituer, et il n'est pas déduit du versement du mois en cours.

Amputer un mois de huit mois de retard n'aurait servi à personne : le montant à se verser serait tombé à zéro, et l'information utile — « il te manque tant, voilà le rythme pour le rattraper » — aurait disparu.

Le micro-BNC

Le micro-BNC est un régime fiscal. Il change l'assiette, pas la liste de tes cotisations.

• L'assiette, c'est 66 % de tes recettes. L'abattement forfaitaire de 34 % remplace tes charges réelles, pour les cotisations comme pour l'impôt. Tes charges ne se déduisent donc pas, même si elles dépassent 34 % de tes recettes. L'abattement est au minimum de 305 €.
• Tes cotisations ne changent pas de nature. Un kiné conventionné ne peut pas être auto-entrepreneur : tu restes au régime PAMC et à la CARPIMKO, ligne par ligne, avec leurs forfaits et leurs planchers. Aucun « taux global » sur le chiffre d'affaires ne s'applique : les taux forfaitaires qu'on lit un peu partout sont ceux du micro-social, le régime de cotisations des auto-entrepreneurs, qui t'est fermé.
• Ni les frais kilométriques ni un achat de matériel ne baissent ce que tu dois. L'abattement est réputé tenir compte de tes frais et de tes amortissements. PilotKiné continue de suivre tes trajets et ton matériel, mais sans chiffrer de déduction.
• Tes charges restent à saisir. Elles ne baissent pas l'impôt, mais l'argent a bien quitté ton compte : elles comptent dans ta trésorerie du mois, et servent à comparer les deux régimes.

Dans les Paramètres, section « Activité & fiscalité », le choix « Micro-BNC » rappelle sur quelle assiette tes montants sont estimés. Tant que le régime n'est pas renseigné, PilotKiné estime au réel et le dit : te classer en micro sans que tu l'aies déclaré serait deviner à ta place.

Ce qui change selon ton mode d'exercice

• Remplaçant. Tes provisions suivent tes mois, très inégaux par nature : un mois à 500 € provisionne peu, un mois à 6 000 € provisionne beaucoup. C'est exactement ce qu'il faut, et c'est l'inverse d'un forfait mensuel fixe.
• Collaborateur ou assistant. La redevance que tu reverses est retirée avant le calcul de tes provisions : tu ne provisionnes pas sur l'argent du titulaire.
• Titulaire. Si tu perçois des redevances, elles entrent dans ton chiffre d'affaires et donc dans ton assiette. Tes charges fixes, elles, la réduisent — en déclaration contrôlée seulement.
• Début d'activité. C'est la période la plus trompeuse. Tant que ton revenu professionnel n'est pas connu, tes cotisations sont calculées sur des bases forfaitaires, à titre provisoire, puis régularisées après ta déclaration de revenus. Ce que tu paies la première année ne dit donc pas ce que ton activité doit réellement. PilotKiné provisionne sur l'estimation de ton revenu, pas sur le montant de tes appels provisoires.

Trois erreurs fréquentes

1. Confondre les deux chiffres du cockpit. « À provisionner en … » contient l'année entière. Celui qui dit si tu es en règle aujourd'hui, c'est « provisions à jour sur le CA encaissé ».
2. Dépenser les provisions parce que le compte paraît confortable. Le solde affiché contient l'argent de l'URSSAF, de la CARPIMKO et de l'impôt. La ventilation par poches, plus bas dans le cockpit, montre ce qui est réellement à toi.
3. Ne pas saisir l'appel reçu. Tant que l'appel officiel n'est pas saisi, le cockpit continue d'opposer son estimation à une échéance dont il connaîtrait le montant exact.